Diensten

advies en implementatie van Configuratie management conform CMII

Het CMII concept is een defacto standaard voor Configuratie Management ontwikkeld door Vincent Guess. De standaard wordt in de markt gezet en verder ontwikkeld door het Institute of Configuration Management (www.icmhq.com), in Europa vertegenwoordigd door AEGOR’s partner GfKM in Stuttgart (www.gfkm.de).

Het ontwerp en engineeringproces creëert en levert documenten die een product, gebouw of ander te realiseren object beschrijven. In deze processen komt het nog al eens voor dat:

• Documenten ontbreken;
• Documenten niet consistent zijn;
• Documenten niet duidelijk zijn voor de gebruiker;
• Documenten niet geldig zijn.

Het gevolg is dat resultaten niet voldoen en herstel extra kosten en tijd vergen.

Indien deze situatie herkenbaar is, kan CMII uw processen kwalitatief relevant verbeteren en u veel tijd en geld besparen.

Organisatieadvies voor vrijgave- en wijzigingsproces binnen de extended enterprise

Een belangrijke oorzaak voor de in het vorige hoofdstuk genoemde situatie is een onvoldoende beheersing van het proces. Daardoor komt men met “open eindjes” te zitten die tot onduidelijkheden en verkeerde oplossingen leiden. Het vrijgave proces speelt hier een hoofdrol. Een goed vrijgaveproces levert goede documenten. Een goed wijzigingsproces behoudt goede documenten.

AEGOR geeft een goede invulling aan de eis van CMII voor goede documenten: “Clear, concise and valid”

CMII is ontwikkeld voor één Enterprise. AEGOR volgt het CMII wijzigingsproces en bouwt dit uit voor samenwerkingsverbanden zoals die bijvoorbeeld standaard in de bouw voorkomen.

Prestatiemeting ontwerp- en engineeringsprocessen

Er zijn vele manieren om aan ontwerp- en engineeringprocessen te meten. Hier volgen een paar voorbeelden.

Weten hoe de gemiddelde tijdsbesteding ligt binnen de ontwerp- en engineeringsprocessen geeft belangrijke aanwijzigingen waar in het proces verbeterd kan worden en wat dit aan uren zou kunnen besparen.

AEGOR heeft een tool ontwikkeld, MMO genaamd, dat statistisch betrouwbaar deze gemiddelde tijdsbesteding kan meten.

Hieronder is het resultaat van zo'n meting weergegeven.

Uit deze meting  kan geconcludeerd worden dat de gemeten afdelingen 15% van hun werkzame tijd besteden aan het in orde laten komen van de inkomende documenten gewoon om hun eigenlijke werk te kunnen doen. Daarna besteden ze nog een 10% van hun tijd om de door hun gemaakte documenten uit te leggen!

Voor ontwerp- en engineeringprocessen zijn binnen PLM software vaak vele statistische data beschikbaar, zoals:

• Aantal ingebrachte documenten als functie van de tijd;
• Aantal ingebrachte iteraties en revisies van documenten in de tijd;
• Aantal vrijgegeven documenten in de tijd.

Verwerking van deze gegevens maakt het mogelijk om uitspraken te doen over de prestaties van het ontwerpproces. Ook deze resultaten geven aanwijzingen waarop het proces en vaak ook de ingezette PLM gereedschappen verbeterd kunnen worden.

PLM evaluatie en workshops

Een PLM evaluatie concentreert zich doorgaans op systemen en procedures. Welke doelen had men met PLM-systeem voor ogen en wat is hiervan bereikt? Wat kan er gedaan worden om de doelen alsnog te bereiken?

High end PLM systemen zijn doorgaans geschikt om organisaties en processen in te simuleren. In workshops kunnen deze processen dan worden doorlopen voor evaluatie en trainingsdoeleinden.

CMII training bij de klant

Bij een goede invoering van Configuratie Management is het belangrijk dat alle neuzen dezelfde kant uit staan en iedereen van een zelfde begrippenkader uitgaat. Een training is hiervoor het uitgesproken middel.

Bij  voldoende belangstelling verzorgt AEGOR met GfKM on site trainingen bij de klant.

SIX sigma verbeteringstrajecten binnen ontwerp en engineering

Een verbeteringsproject heeft geen zin als er niet aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1. Het project moet een relevante besparing opleveren;
2. Het project moet meetbaar bijdragen aan een of meer strategische doelen van de opdrachtgever.

Six Sigma biedt de methoden, structuren en gereedschappen om op basis van data en feiten stevig onderbouwde beslissingen te nemen waarbij met de hoogste waarschijnlijkheid aan bovenstaande voorwaarden kan worden voldaan.

Six Sigma zal impliciet of expliciet altijd een rol spelen in verbeteringsprojecten van AEGOR.